１.個人情報の利用目的

個人情報の種類	利用目的
１．お取引先の個人情報	お取引担当者様への連絡、打合せ、業務の報告等のため
２．お取引先が保有しているお客様情報	当社がサービス提供している各種システム及びソフトウェアの保守業務等のため
３．当社従業者及び従業者の家族の個人情報	当社従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等）のため
４．当社採用応募者に関する個人情報	採用情報等の提供・連絡及び採用業務遂行のため
５．当社への問い合わせ者情報	問い合わせに対する回答のため

２．個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止について

当社で保有している保有個人データについては、ご本人からの要請に応じて合理的な範囲で 利用目的の通知、開示（第三者提供記録含む）、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の 停止（以下“開示等”という。）を行います。 個人情報の開示等の要求につきましては、下記窓口までご連絡ください。また、開示等の申 請手続きは以下の手順に従い実施します。

１）開示等の求めの申請

【ご本人の場合】

・ご来社の場合
本人確認ができる身分証明書（運転免許証・パスポート・健康保険被保険者証・住民基本 台帳カードのいずれか）のコピーをご提示ください（※なお、身分証明書のコピーで要配 慮個人情報が含まれる場合は、予めその部分を黒く塗りつぶしておいてください）。ご本 人であることを確認した上で、個人情報開示・訂正・削除等依頼書をお渡しいたします。 必要事項を御記入の上、下記窓口へご提出ください。

・お電話の場合
氏名・住所・生年月日・電話番号等当社の質問にお答えいただき、ご本人であることを確認した上で、 「個人情報の開示等の求め」を郵送またはＦＡＸいたします。必要事項をご記入し、 下記窓口までご返送ください。

【代理人の場合】

・代理人が開示等の要求をされる場合は、代理人様がご来社いただき、本人自筆の委任状及 び本人確認ができる身分証明証コピーをご提示ください。併せて代理人様の身分証明書（運 転免許証・パスポート・健康保険被保険者証・住民基本台帳カードのいずれか）のコピー をご提示ください。また、法定代理人の場合は、上記書類に加え、戸籍謄本又はその他法 定代理権が確認できる公的書類をご提示ください。（※なお、身分証明書のコピーで要配 慮個人情報が含まれる場合は、予めその部分を黒く塗りつぶしておいてください）。代理 人本人の確認をした上で「個人情報の開示等の求め」をお渡しいたします。必要事項をご 記入し、下記窓口へご提出ください。

２）通知

「個人情報の開示等の求め」受取後、「個人情報の開示請求等への回答書」をお送りいたし ます。ただし、当社で検討の結果、要請の全部または一部について応えられない場合がござ います。その場合、理由を明記した「個人情報の開示請求等への回答書」をお送りいたしま す。

３）手数料

開示等の求めにかかる手数料は原則として無料です（ただし、情報量が多量な場合、調査 に時間がかかる場合は手数料が発生する場合があります。その際は事前にご連絡します）。

４）保有個人データの安全管理について

保有個人データは安全かつ正確に管理し、個人情報の漏えい、滅失またはき損が起こらないよう、入退室管理、アクセス制御、媒体の施錠保管、データのバックアップなど安全管理のための措置を講じております。

４. 個人情報に関する問い合わせ・苦情及び相談への対応に関する方針

・当社は、個人情報の取り扱いに関する問い合わせ・苦情及び相談等に対応するため、
　窓口を設置し、適切且つ迅速な対応を行います。

５. 継続的な改善に関する方針

・当社は個人情報保護マネジメントシステムが適切に運用されていることを確認するために、定期的に運用の確認及び監査を
　実施し、状況の変化や社会的動向などを踏まえ、継続的に改善します。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ及び苦情の申し出先

株式会社パロス
個人情報保護管理者 高橋 亮
TEL:096-337-1311 FAX：096-273-7707
E-mail アドレス taka.r@pharos.co.jp